企业的无票支出,怎么处理才安全?
其实无票支出并不可怕,不同的情况有不同的处理思路:
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以上的无票支出情况仅仅是部分列举。实务中,最常见的就是食堂的无票支出情形,小编就给大家好好说一说这种无票支出的解决思路。
招数一:把无票支出的业务转变为真正的不需要发票的支出
比如,每个月增加员工300块的午餐补助,计入工资核算,然后在发放工资时将这部分午餐补助统一扣除,拨付给食堂,食堂作为日常的采购。
因为这部分费用列支在公司账上,是作为工资核算的,所以并不需要发票就可以税前扣除,而食堂收到这部分费用后,只需要建立自己的单独的收支管理账,管理资金的收支就行了。
相应的账务处理如下(公司账):
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尽管发放给员工的午餐补贴需要缴纳个税等问题,但一般实际金额都不大,如果站在解决食堂无票支出、规避税务风险的角度来说,还是比较划算的。
招数二:转变业务获取发票
比较常见的思路有两个:
1、整体将食堂业务外包。比如很多公司会把食堂的经营外包给一些餐饮公司,公司提供场地,具体的食堂服务由这些公司来提供,在这种情况下,餐饮公司打包给开发票,公司取得发票直接列支福利费即可。
食堂外包的涉税处理如下:
2、取消零星采购,定点定期配送。食堂无法取得发票的原因,很多时候都是因为零星采购,对于一些规模较大的公司食堂完全可以让有注册实体的个体户、公司、农场,农村信用社配送,而这些有注册的企业,都是能开具发票的。
对于一些规模较小的公司食堂,如果是在个人商贩手中购买,可以让其汇总代开发票,或者提供身份信息给公司,按每次不超过500元的收款收据作为合法扣除凭证。
餐费如何入账?
一提到餐饮费,大家就会想到业务招待费,但并不是所有的餐饮费都要计入业务招待费。不同业务发生的餐饮费入账方法当然也不同。怎么入账,我们一起来看。
1、计入“筹办费”
根据国家税务总局公告2012年第15号规定,企业在筹建期间,发生的与筹办活动有关的业务招待费支出,可按实际发生额的60%计入企业筹办费筹建期的开办费。
筹办费可以在第一笔收入实现时,一次性摊销,或选择分期摊销,但摊销期不得低于三年。
2、计入”业务招待费“
企业为生产、经营业务合理需要而产生的就餐费。包括交际应酬、业务洽谈、对外联络、公关、以及会议接待来宾等所花费的餐饮、食品、香烟、水等。
3、计入“职工福利费“
企业员工聚餐、野外作业或者加班工作餐、公司员工餐厅提供的员工餐饮等。这里说的员工必须为本单位的职工,为其他人员提供的应计入业务招待费。
4、计入“职工教育经费”
企业本单位职工参加职工技术培训、学习而发生的餐饮费用。
5、计入“工会经费”
企业工会组织员工参加工会活动发生的餐费、食品、水等费用。
6、计入“会议费”
企业时常会邀请客户、经销商或组着单位员工召开各种会议,在会议过程中发生的餐饮费用计入会议费,应注意的是,要想税前扣除,税务局一般要求提供与会议相关的证明性材料,包括但不限于:会议名称、时间、地点,召开目的、参会人员名单及会议签到表,会议相关材料(会议议程、会议记录、照片、影响资料),会议费发票、付款清单等。
7、计入“差旅费”
企业职工出差,会存在餐费补贴或餐饮费用报销,对于职工出差期间发生的餐饮费应计入差旅费,但要注意出差期间宴请客户的餐费应单独列入“业务招待费”。
此外,出差期间的餐饮费用,企业应制定合理的报销或补贴标准。
8、计入“董事会费”
企业召开董事会期间发生的餐费,但要注意有相关的资料作为附件。
9、计入“影视成本”
影视行业,摄制组拍摄期间的演职员的工作餐以及作为道具必须使用的就餐费用,计入成本。但是注意宴请宾客以及非拍摄期间的餐费,应计入业务招待费。